Vacances

La Caf d’Ille-et-Vilaine soutient les départs en vacances

Elle facilite le départ en vacances des familles et des enfants grâce à plusieurs dispositifs d’aides financières. Ces aides reposent sur un réseau de partenaires qui accompagnent les familles dans l’organisation de leurs séjours et proposent des séjours adaptés.

Vous êtes un travailleur social, une collectivité, une association ou un organisateur de séjours ? 

Découvrez comment vous pouvez contribuer à cette mission et quelles sont les démarches à suivre.

Les dispositifs vacances de la Caf d'Ille-et-Vilaine

La Caf soutient le départ en vacances à travers plusieurs aides individuelles :

• l’Aide aux Vacances Familiales (AVF) : participation financière au départ en vacances des familles dans des structures agréées Vacaf,
• l'Aide aux Vacances Sociales (AVS) : aide renforcée pour les familles accompagnées par un travailleur social dans la construction du projet de départ en vacances,
• l’Aide aux Vacances Enfants (AVE) : participation financière au départ en séjour collectif des enfants âgés de 3 à 17 ans (séjour long en hébergement ou mini-camp),
• le Pass Colo : aide spécifique pour les enfants âgés de 11 ans (de l’ année civile

  L'année civile commence le 1^er janvier et se termine le 31 décembre.

  ) pour un premier départ en séjour collectif.

Accompagner les familles dans l'accès aux vacances - AVS et AVF

La Caf s’appuie sur ses partenaires pour informer et accompagner les familles dans la préparation de leur séjour, notamment dans le cadre de l’AVS.

Les étapes pour organiser un séjour avec l'AVS : 

1. Le relais social prépare le projet de vacances avec la famille.
2. Il enregistre la demande de réservation sur le site de Vacaf.
3. La Caf valide la demande et Vacaf transfère la demande à la structure de vacances sélectionnée.
4. La structure calcule le montant de l’aide et le reste à charge.
5. Le relais social valide le séjour sous l’accord de la famille.

Pour soumettre votre demande d’AVS, veuillez contacter un conseiller afin d’obtenir un accès. 
Contact : offreservicepartenaires@caf35.caf.fr

Votre rôle en tant que partenaire : 

• relayer l’information sur les aides vacances auprès des familles,
• faciliter les démarches de réservation et d’accès aux séjours labellisés Vacaf,
• soutenir les familles avant, pendant et après le séjour, en veillant à lever les freins logistiques et financiers,
• mettre en place des actions pour favoriser le départ des familles les plus éloignées des vacances.

Proposer des séjours collectifs pour les enfants - AVE et Pass Colo

Les séjours collectifs peuvent être financés en partie par l’Aide aux Vacances Enfants (AVE) et le Pass Colo. Pour que les familles puissent en bénéficier, vous devez être labellisées Vacaf en tant qu’organisateur de séjours.

La labellisation AVE

Vous avez pour mission de renseigner les familles, valider la réservation et transmettre les factures à Vacaf pour le paiement de l’aide.

Deux types de labellisation existent :

• la labellisation nationale (AVE national) : permet d’accueillir des enfants de toute la France,
• la labellisation locale (AVE local) : permet d’accueillir des enfants du département 35 et des départements limitrophes.

Les avantages de la labellisation (valable 5 ans) sont multiples :

• Vous avez l'opportunité d'élargir votre public, en accueillant de nouveaux enfants en séjour collectif inclusif et accessible.
• Vous favorisez l'inclusion et l'accessibilité de chaque enfant en permettant à toutes les familles de profiter de vos séjours.
• Vous gagnez en visibilité auprès des familles en présentant votre offre de manière efficace sur le site de Vacaf qui facilite le choix des familles.
• Vous simplifiez et automatisez la gestion de vos dossiers car le calcul de l'aide, la confirmation de la réservation, la facturation et le versement de l'aide se font directement via le site de Vacaf.
• Vous permettez aux familles de bénéficier du Tiers payant en payant uniquement le reste à charge. Le montant de l'aide est perçu par le partenaire conventionné après réalisation et facturation du séjour. 

Les conditions pour être labellisé :

Critères d'éligibilité	AVE national	AVE local
Accueillir des jeunes de toute la France	✅	❌
Accueillir des jeunes du département	✅	✅
Avoir un siège social en France	✅	✅
Disposer d'une antenne en Ille-et-Vilaine ou département limitrophe	❌	✅
Avoir un site internet	✅	✅
Mettre en œuvre un projet éducatif adapté	✅	✅
Respecter la Charte de la laïcité de la branche Famille	✅	✅
Favoriser la mixité des publics accueillis	✅	✅
Proposer des activités diversifiées	✅	✅
Proposer 8 séjours minimum par an	✅	✅

Comment obtenir la labellisation AVE ?

1. Demandez l’accès au site de gestion Vacaf millésime 2025.
2. Complétez une fiche de renseignements.
3. Validez votre demande de conventionnement en sélectionnant AVE national ou AVE local.

Pour effectuer ces démarches, cliquez ici : Demande de labellisation.

La labellisation Pass Colo

Tous les organisateurs et prescripteurs de séjours peuvent demander le conventionnement Pass colo et faciliter l'accès aux colonies à un plus grand nombre d’enfants. Cette aide est cumulable avec les autres aides auxquelles peuvent prétendre les familles (AVE, colos apprenantes, collectivité, CSE), réduisant ainsi le coût du séjour.

Pour en savoir plus sur la labellisation Pass Colo, cliquez ici : Organisateur de séjour : pourquoi être conventionné Pass Colo ?

Les conditions pour être labellisé :

• Proposer des séjours de vacances, spécifiques (culturels, sportifs, linguistiques), des séjours accessoires à un Alsh, ou de scoutisme, d'une durée minimale de 4 nuits/5 jours.
• Mettre en œuvre un projet éducatif adapté, avec un personnel qualifié et un encadrement conforme à la réglementation des accueils collectifs de mineurs.
• Offrir des services et activités accessibles à tous, sans discrimination.
• Respecter le principe de laïcité.

Sont exclus :

• Les séjours courts.
• Les rencontres européennes.
• Les chantiers de bénévoles.
• Les séjours dans une famille.
• Les séjours de cohésion.

Comment obtenir la labellisation Pass Colo ?

1. Demandez l’accès au site de gestion Vacaf millésime 2025.
2. Complétez une fiche de renseignements, sauf si le partenaire est déjà labellisé AVE.
3. Validez votre demande de conventionnement.

Pour effectuer ces démarches, cliquez ici : Demande de labellisation.

Besoin de plus d'informations ?

Consultez les modalités détaillées sur www.vacaf.org.

Organiser un séjour collectif pour les familles - Appel à projet "Départs collectifs"

Chaque année, la Caf d’Ille-et-Vilaine lance un Appel à projet "Départs collectifs" pour soutenir les structures qui organisent des séjours collectifs à destination des familles.

• Qui peut candidater ?
• Pour quels types de projets ?
• Quels sont les engagements des structures retenues ?
• Comment déposer un dossier ?

Pour tout savoir sur le sujet, cliquez ici : Appel à projet "Départs collectifs".

Une plaquette à votre disposition pour informer vos publics

N'hésitez pas à utiliser ce document de communication pour faciliter les échanges avec les familles.