Le Pass colo est un dispositif mis en place par l'État en avril 2024 et géré par VACAF. Il vise à faciliter le départ en colonie de vacances pour les enfants de 11 ans nés en 2014* dont la famille a un quotient familial (QF) inférieur ou égal à 1500 €. Cette aide finance un séjour collectif d’au moins 4 nuits/5 jours, organisé pendant les vacances scolaires.

Tous les organisateurs et prescripteurs de séjours peuvent demander le conventionnement Pass colo et faciliter l'accès aux colonies à un plus grand nombre d’enfants. Cette aide est cumulable avec les autres aides auxquelles peuvent prétendre les familles (AVE, colos apprenantes, collectivité, CSE), réduisant ainsi le coût du séjour.

* ou nés en 2013 et n’ayant pas utilisé leur Pass colo en 2024.  

Quels sont les avantages du conventionnement Pass colo ?

• Automatisation et simplicité : le calcul de l'aide, la confirmation de la réservation, la facturation et le versement de l'aide se font via le site de gestion Vacaf.
• Tiers payant : le montant de l'aide est perçu par le partenaire conventionné après réalisation et facturation du séjour, la famille payant uniquement le reste à charge.

• Accès élargi : En étant conventionnés, les partenaires peuvent accueillir tous les enfants bénéficiaires de cette aide qu’ils soient issus d’une famille

  Personne qui perçoit déjà des prestations de la Caf ou qui va en percevoir (en cours d’affiliation à la suite d’une demande de prestation). Une personne qui a déjà eu un dossier est toujours considérée comme « allocataire » même si le dossier est radié (fermé).

  ou

  Personne qui ne perçoit aucune aide de la Caf et qui n’a pas de dossier.

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Quelles conditions pour être conventionné Pass colo ?

Il faut respecter les conditions d'éligibilité suivantes :

• Proposer des séjours de vacances, spécifiques (culturels, sportifs, linguistiques), des séjours accessoires à un ALSH, ou de scoutisme, d'une durée minimale de 4 nuits/5 jours.
• Mettre en œuvre un projet éducatif adapté, avec un personnel qualifié et un encadrement conforme à la réglementation des accueils collectifs de mineurs.
• Offrir des services et activités accessibles à tous, sans discrimination.
• Respecter le principe de laïcité.  

Les séjours courts, les rencontres européennes de jeunes, les chantiers de bénévoles, les séjours dans une famille et les séjours de cohésion sont exclus.

Comment faire la demande de conventionnement Pass colo ?

La demande se fait en 3 étapes :

1. Demander l’accès au site de gestion Vacaf millésime 2025.
2. Compléter une fiche de renseignements (sauf si le partenaire est déjà labellisé AVE).
3. Valider votre demande de conventionnement.

Pour effectuer ces démarches, cliquez ici : (Demande de labellisation)